为了保证学校的正常教学秩序，营造良好的学风，确保教学质量，培养学生组织纪律观念，促进学生成长成才，根据《普通高等学校学生管理规定》和学院《学生手册》中的有关规定，特制定本制度。

一、 考勤范围

学生考勤的范围是学院规定的各项教育、教学活动时间，包括上课、自习、教育见习、劳动、集会、升旗、军训、讲座等学院和系规定学生必须参加的活动。

二、考勤办法

（一）课堂教学（含选修课）由任课老师检查考勤。

（二）上课、自习由班学习委员考勤。

（三）教育实（见）习由实习队指导老师指定的学生负责人考勤。

（四）劳动、集会、升旗、军训、讲座等学院和系规定学生必须参加的活动由班长考勤。

（五）教务秘书、辅导员、学风督查小组成员应每日加强对课堂教学的检查。

（六）所有考勤人员应做好书面记载，并核对无误。每周星期五应将迟到、早退、旷课学生名单及迟到次数、早退次数、旷课学时上报系主管学风建设的辅导员，主管学风建设的辅导员汇总后于下周星期一报系党总支副书记，由党总支副书记审核后，交有关人员予以公布。教育见习的考勤情况由指导老师审核，在教育实（见）习结束后由考勤负责人上报。

三、考勤计算办法

（一）考勤计算的基本单位为节(课时);

（二）迟到或早退3次为旷课1节;

（三）迟到或早退20分钟为旷课1节;

（四）早自习为0.5节，晚自习为2节;

（五）学生在上课等教学活动时间内旷课一天按8节计算；

（六）教育实（见）习期间，缺勤一天按8节计算；

（七）军训期间，缺勤一天按8节计算；

（八）劳动、集会、升旗、讲座等学院和系规定学生必须参加的活动，缺勤按实际时间计算。

四、请假与销假

（一）学生因故不能参加应予考勤的活动，必须事先请假，经批准后方为有效。否则，以旷课论处。

（二）学生因病请假，须有学校医院的证明。其它医院出示的证明在学校医院复核其病历，并在其证明上签署同意病休意见后方可有效。诊所所出示的病历单和证明无效。

（三）学生不得在学期中途请事假进行探亲访友、参加婚礼（可参加兄弟姐妹的婚礼）、参加非直系亲属的丧事、旅游参观等活动。如确有特殊情况需请事假的，应附必要的证明。请事假一学期一般不得超过两次，合计时间不得超过五天。

（四）学生因参加学院及其有关部门的活动和社会活动或比赛，必须持有加盖举办单位公章的证明办理请假手续。

（五）因特殊情况，学生不能在校按程序办理请假手续的，需先以电话请假的形式请假，返校后凭有效证明按程序办理补假手续；无有效证明的按旷课论处。

（六）因特殊原因超过请假时间需继续延长请假的，必须事先办理续假手续；逾期未办理手续的以旷课论处。

（七）学生请假必须由本人提出书面申请，说明请假事由、请假时间。请假需离开学校的，还需在请假条上写明到达的地址、联系电话，并附上《外语系学生外出期间安全责任书》。

（八）请假条一式两份，在主管人员批假后由请假人将请假条分别交年级辅导员和班长保存。

（九）学生请假期满，应到年级辅导员办理销假手续。无销假手续者，按旷课论处。

五、批假标准与批准权限

（一）学生请假，一般批准班级一天请假人数不得超过本班人数的5%；毕业班学生因考研、就业可适当放宽。

（二）批准权限

1、请假在三天以内的，由年级辅导员审查批准；

2、请假为四至六天的，由年级辅导员签署意见后，报党总支副书记审查批准。

3、请假在七天以上的，由年级辅导员和党总支副书记分别签署意见后，报院学生工作处或主管院领导批准。

六、考勤结果的处理

（一）学生的考勤结果将记入学生学籍档案，并作为综合测评、评先评优、入党和评选国家奖、助学金的依据之一。

（二）一学期内累计旷课达到5-9节的，系给予通报批评；一学期内累计旷课达到10节及以上的，按照《衡阳师范学院学生违纪处分办法》第十条的规定给予相应的处分。

（三）在学院、系的教务人员和任课老师随机考勤三次未到课者，取消该门课程的考核资格。

（四）根据考勤，学生请假时间超过一学期总学时三分之一（一般为六周）的，责令其休学。

（五）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的，责令其退学。

（六）学生一学期累计旷课达到5节及以上的，系将及时向其家长通报情况。

七、 本办法自通过之日起施行。过去有关规定与本办法不符者，以本办法为准。

外 语 系

2007年11月23日