1．为了更好地贯彻执行民主集中制的原则，充分发挥系领导班子集体领导作用，实现议事的制度化、规范化，保证决策的民主化、科学化，提高决策水平和办事效率，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》以及学院的有关规定，结合我系实际，特制定本制度。
2．在学院党委、行政的领导下，系主任对系行政工作全面负责。系党总支是本系的政治核心，支持行政积极主动地开展工作，并发挥好监督保证作用。
3．实行党政联席会议制度，讨论和决定本系的重大事项。党政联席会议是本系最高决策形式。党总支正、副书记、系正副主任参加会议，总支书记主持会议。
4．党政联席会议一般每周召开一次，如遇重大突发性事件或紧急情况可随时召开。列席人员根据议题情况需要，在讨论到相应内容时进场，讨论完毕后退场。
1．系党政联席会议主要研究党的路线、方针、政策及学校的各项决定在本系的贯彻落实问题，包括：
（1）根据学院的总体规划和有关决策，研究决定办学方向、发展目标、发展战略、事业发展总体规划及工作中的重大问题；系党政的学期、年度工作计划、工作总结。
（2）学科发展方向、重大科研任务的承接与组织协调；专业申报、调整，学位点申报等工作中的重大问题。
（3）思想政治工作、学生管理工作、招生和毕业生就业指导工作中的重大问题。
（4）系内人事安排，属于系部权限范围内的干部考核、推荐。
（5）人才引进计划、学术梯队建设，教职工队伍结构的调整，教职工的调出、调入。
（6）职称晋升的推荐。
（7）教职工的年度考核、评先，上报学院的奖惩；学生中上报学院的处分和上报省里的奖励。
（8）年度财政预决算，大额度经费的使用，年终分配方案。
（9）依据学院各项规定，研究制定本系相应的规章制度。
（10）重大突发事件的处理。
（11）其它需要系党政联席会议研究解决的问题。
1.议事、决策原则
(1)坚持解放思想、实事求是的原则。要以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，按照江泽民同志“三个代表”重要思想的要求，把贯彻党的路线、方针、政策和学院的各项决定与本系的实际情况结合起来，畅所欲言，集思广益。坚持用邓小平同志提出的“三个有利于”的标准和江泽民同志“三个代表”的要求分析问题，解决问题；坚持深入基层调查研究，坚持求真务实。
(2)坚持民主集中制的原则。讨论决定问题时，要充分发扬民主，广泛听取与会人员的意见，坚持少数服从多数、个人服从组织的原则。决定重大问题，会前要充分调查研究和论证，广泛听取各方面的意见，党政主要负责人要相互沟通，会上要在充分讨论的基础上进行表决。当意见分歧较大时，除紧急情况外，一般可不急于作出决定，待进一步调查研究和论证后，再作决定。会议不研究分管领导意见不明确的议题、准备不充分的议题和临时动议。
(3)坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则。凡属重大问题，必须由集体讨论决定，不能由个别人或少数人说了算。党总支书记和系主任在集体领导中共同负担主要责任，要善于听取和集中班子成员的意见，支持副职领导按其职责积极主动开展工作，一般情况下不要代替副职处理其应负责的具体事务。系党政领导要坚决贯彻党政联席会议的决定，对所分管的工作要敢于负责，切实履行职责。领导班子成员要相互支持、相互信任、相互谅解，讲学习、讲政治、讲正气，团结协作，不断增强领导班子集体的凝聚力、战斗力。
(1)坚持回避制度，领导班子讨论研究涉及领导班子成员及其亲属的问题，本人应回避。
(2)领导班子集体决定的事项必须坚决执行，不允许个人擅自改变。如在执行过程中出现新的情况需改变原决定，可以向院长和书记建议提请会议复议。但在领导班子集体未有新的决定前，应坚持执行原决定，在言论和行动上不得有任何反对的表示。
(3)与会人员要严格遵守保密制度，不得将应保密的会议内容及讨论的情况向外泄露。
(4)与会人员如违反议事纪律，应按照有关规定进行批评教育或追究其责任。
1.系党政联席会议议题由系领导、教研室提出，由办公室主任汇总报书记和主任共同审定。
2.系党政联席会议必须实行民主的科学的决策。对重大问题的决策，一般应经过下列程序：
(1)在调查研究的基础上提出方案，有的问题应提出两个以上可供比较的方案。
(2)方案提出后，一般应听取各方面的意见，必要时应组织专家、学者进行分析论证，作出评估。
(3)召开党政联席会议充分讨论，研究决定。
3.会议应按民主集中制的原则作出决定。出席会议的人员一般应不少于半数应到会成员，讨论重大问题包括干部任免、人事调配、人才引进、院内分配、奖惩、处理违纪行为等问题时，应有超过三分之二的应到会人员到会方能举行。
4.会议在决定多个重大问题，包括干部的推荐、提名、任免、人事调配、人才引进、院内分配、奖惩等事项时，根据讨论事项的不同内容，可分别采取口头、举手、无记名投票或记名投票方式决策。
5.会务工作由办公室主任负责。会议由办公室主任记录，并及时编发会议纪要，会议的原始记录材料应归档，未经书记或院长批准，不得查阅。
本制度经2007年9月2日系党政联席会议通过，即日起开始实行。
