1.所有入（返）湘人员，必须提前通过“湖南居民健康卡—入（返）湘报备登记”（在湖南居民健康卡“便民服务”中点击“入湘报备（入<返>湘人员报备登记）”、 目的地报备小程序等程序报备行程。
2.进入衡阳师范学院参加BEC考试考试考生，除了完成入（返）湘人员的报备外，请加入“衡阳师范学院BEC考生报备QQ群（QQ群号：849184774）”并主动向“湖南工业大学衡阳师范学院分考点”进行报备,出示有效证件并办理登记，提供48小时核酸检测阴性证明、扫场所码、查验健康码和行程码、体温检测正常，正确佩戴口罩后方可进入校园。