2016年9月4日下午，外国语学院在外北110举行了第一次干部例会。13-15级班长团支书以及十八届分团委学生会成员共同参与了此次会议，该会议由辅导员邱国周老师主持，外国语学院党总支副书记贺琴琴、辅导员江子丹老师也出席会议。

首先，江老师对开学部分工作进行了安排布置。他提出：女生部需要以她世界微信客户端为载体，设计2016级新生报到方案；2013级师范生即将在九月份开始日语课课程；今晚9：30学生会将对外院宿舍内务情况以及老生返校情况进行检查。江老师希望同学们能在新学期初始快速调整好个人状态，回到校园生活中来。

建立在江老师的工作安排上，学生会主席李江辉同学将一些工作进行了细化分工，从9月4日开始，早晚自习正常进行，惩治措施相对于上学期更为严格；关于9、10、11号的招新工作，院里将招募一批迎新志愿者，要求在保证自身安全的提前下带领新生完成报到工作。

每学期各活动的正常开展，都离不开计划。辅导员邱国周老师从计划性这一方面给大家提出了要求。各班级、部门、主席团应在开学一周内做好这一学期的计划安排，确保同学们能从暑假模式调整为开学模式。重中之重的迎新工作，邱老师再三强调了学长学姐的重要性，不能出现新生资料丢失的问题，给学弟学妹们留下良好的第一印象。

最后，贺书记为大家做了总结，并给出了新学期工作总体安排。新学期新气象，贺书记对开学以来的两大事件进行了口头表扬。一是“三下乡”工作的圆满成功，离不开参与者们的汗水，院里将会大力宣传；二是13栋B区参与宿舍搬迁的同学们，没有满腹抱怨，这份舍小我成就大我的牺牲精神值得表扬。

此外，贺书记提出了五个重点关注问题。安全方面：提醒学生注意防诈骗、防传销，并公布外国语学院防传销监督电话：8486687，另提醒学生注意人身财产安全，遇到任何突发问题或变故不要钻牛角尖，学会与人交流，增强抗挫能力；宿舍管理方面：积极配合宿建部各项工作安排，以宿舍管理工作为突破口，抓好学生日常管理工作，严查晚归、未归、晚熄灯等违纪行为，争创星级宿舍；文明教育方面：文明就餐，餐厅须排队，餐盘要放在指定的位置；文明上课，请提前五分钟到教师，不要在教室里随意丢弃垃圾；文明礼貌言语，积极与老师问好，微笑常伴。迎新工作方面：努力传递正能量，给新生留下最好的印象；日常管理工作方面：1、注意会场纪律，会议点到，各项会议需开会提前五分钟到，2、日报制开学正式实施，杜绝走过场或留形式；3、劳动日活动，每月第二个星期六正常开展工作。

贺书记最后借用衡阳师范学院陈敏副校长的三句话表达了自己的内心，与大家共勉：责任是最好的方向，爱是不竭的动力，德是最高的智慧。