校内各部门：
根据上级主管部门要求及《衡阳师范学院科学研究项目管理办法》（院科字[2014]1号）的相关规定，我校2019年上半年科研项目结题工作即将开始，现将有关事宜通知如下：
一、结题项目范围
1．按申报计划应在2019年6月之前结题的各级各类纵向科研项目。
2．申请延期至2019年6月结题的纵向科研项目。
二、结题材料要求
1．项目负责人按照项目下达部门的要求准备所需结题材料。具体要求请参见附件一《科研项目结题具体要求》及项目下达部门的管理文件（各项目下达部门管理文件可在科技处网页“管理制度”栏目中查询）。
2.申请书填写要求。
(1)“学校意见”“科研管理部门意见”一栏请参照以下格式自行填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。”
(2)“学校审核意见”“科研部门管理意见”一栏，请填写“同意申请结题”。日期统一填写6月5日。
（3）校外项目结题要求提供专家鉴定意见的，自请专家（教育厅项目除外），但校内鉴定专家只能确定一名；且应提供专家鉴定意见原件和复印件，专家鉴定意见书应加盖专家所在单位公章。
3．成果要求。
（1）所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，未标注的不能做为项目结题成果，尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入。
（2）结题成果为论文、专利、鉴定成果等，须提供原件核对（原件核对后返还）；结题成果为著作的，须提交原件（原件不予退还，具体数量参见附件1）。
4.附件材料要求。
（1）附件材料置于结题报告书后一起装订。
（2）论文需提交封面、目录、正文、封底复印件；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件。项目资助来源、项目编号请用荧光笔（彩色笔）作好醒目标识。
5.其他要求。
（1）请项目负责人认真填写财务决算表，并到财务处、审计处签字、盖章（财务决算表见附件3）。此表无需与结题报告和成果装订一起。
（2）结题材料中如需盖其他部门公章，请在材料报送之前完成。
（3）申请延期结题的，填写《延期结项申请书》，项目下达部门另有要求的按照其管理文件规定执行。
三、受理时间及要求
1．所有材料必须提交相应电子文档。电子文档请按如下方法命名：建立三级文件夹，一级文件夹以申报学院全称命名，二级文件夹以项目来源命名，三级文件夹以项目类型命名，结题申请书根据项目来源及项目类型分别存放在相应的文件夹中。结题报告书以“序号+申报人姓名”命名，申请结题的其他相关材料以“序号+申报人姓名+材料名称”命名，所有内容必须与“衡阳师范学院各类科研项目结题、检查材料汇总表”一致。电子稿发送至科技处邮箱。
2．各学院报送材料时，必须同时报送“衡阳师范学院科研项目结题、检查材料汇总表”（附件2）。
3．各学院统一于2019年6月3至4日将审查合格的结题材料报送至科技处计划科（东校区学术交流中心505室）。不受理个人报送，逾期概不受理。
具体受理时间安排如下：
受理时间
二级学院
6月3日上午 物理与电子工程学院、体育学院、教育科学学院、外语学院
6月3日下午 化学与材料科学学院、文学院、新闻与传播学院、计算机科学与技术学院
6月4日上午 生命科学与环境学院、数学与统计学院、音乐学院、经济与管理学院
6月4日下午 城市与旅游学院、法学院、美术学院、人文社会科学学院、其他部门
四、注意事项
1．请各学院按照《衡阳师范学院科学研究项目管理办法》和项目下达部门的有关规定，认真组织本部门的结题工作，对项目负责人提供的结题报告书、延期结项申请书和相关附件材料等进行审核，杜绝弄虚作假，并按要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。凡项目提交材料不符合要求的，一律不予受理。
2．到期的校级项目延期一次以后如无特殊原因仍不能结项的，一律作销项处理，并追回项目研究经费，两年内禁止申报任何新的科研项目。
3．校外项目到期后不能如期验收、结题的，造成的后果，由项目负责人承担一切责任。对学校声誉造成损害的，将视情况给予通报批评、停发并追回已发放的项目津贴，冻结并追回项目研究经费，两年内禁止申报任何新的科研项目（上级主管部门另有规定的按相关规定处理)。
4．结题报告书、结题汇总表等结题所需材料可到科技处网站的“下载中心”（http://kyc.hynu.cn/showmorelist.aspx?bc=A100113）下载。
5．上级部门结题材料要求如有变化，再另行通知。
6.本次结题不受理中检材料，上级部门要求的除外。
7．咨询电话：0734-8484913。
