2008年1月24日，我系在院工会多功能厅隆重召开一届四次教代会、工代会。院长助理、院工会常务副主席陈杰峰莅临会议指导并发表了重要讲话，系党总支书记唐艳致开幕词，系主任罗忠民作行政工作报告并致闭幕词。

大会在雄壮的《国际歌》声中开幕，副主任贺学耘、胡玉辉分别主持了会议。全体教职工作为代表听取、审议和通过了系主任罗忠民所作的系行政工作报告、系党总支副书记刘传爱所作的分工会工作报告和分工会经费收支情况报告、系副主任徐江清所作的劳务酬金分配方案、系办公室主任谭晓兰所作的2007年系行政经费使用情况报告，审议和通过了争创学院模范教职工小家的决议，会议还对系领导进行了民主评议。

陈院助指出，在高校建立和完善以教师为主体的两级教代会制度，落实教代会的审议建议权、审议通过权、审议决定权、评议监督权，发挥教代会的特殊作用，对于保障教职工享有更多更切实的民主权利，推进高校民主政治建设，具有极其重要的意义。希望全体代表克服天气冷的困难，以饱满的热情开好这次大会，为外语系的改革、发展、稳定积极建言献策，努力完成大会的各项任务。

唐书记说，2007年是我系发展史上具有里程碑意义的一年。5月，学院新一轮干部竞争上岗之际，为提升英语学科的整体实力，院党委将原大学英语教学部和原外语系合并整合成新的外语系。全系师生紧紧团结在新一届领导班子周围，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入落实科学发展观，认真学习、宣传、贯彻党的十七大精神，坚持以育人为宗旨，以教学为中心地位，以学科建设为龙头，求真务实，开拓创新，各项工作取得了显著成绩。为开好这次大会，希望代表们充分认识本次会议的重要意义，认真履行代表职责，充分发挥好教代会的作用，进一步推进“建家”工作。

罗主任的行政工作报告分2007年工作简要回顾、2008年工作目标和主要任务两部分。他说，2007年，我系主要做了六个方面的工作：加强教学管理，全面提高教学质量；加强科学研究，不断增强综合实力；加强人才引进，逐步改善队伍结构；增强专业评估意识，以评促建，不断提升学科建设；注重学风建设，全面提升人才培养质量；加强毕业生教育，努力拓宽就业渠道。2008年，我系要认真制定“迎评方案”，开展评建工作；突出专业特色、加强学科建设；加强教学管理，提高育人质量；加大人才引进和培训力度，提高师资队伍整体水平；继续推行学生工作改革，强化服务意识；强化内部管理和改革，完善各项规章制度。

罗主任在闭幕词中指出，这次大会既是一个民主团结、集思广益的群英会，也是一个振奋精神、创造我系辉煌的誓师会，还是一个和谐共处、充满活力的大会。它必将在我系今年的工作中产生重大的影响。在主席团的领导和全体与会代表的共同努力下，达到了预期目的，取得了圆满成功。