2017年3月19日晚，15—16级的班长团支书会议在外南213召开。参与此次会议的有外国语学院第十八届分团委常务副书记张紫薇、分团委副书记刘清、第十八届分团委学生会的各部门部长以及15—16级的班长团支书。

会议的开场，张紫薇先落实心理报表的收发问题，接下来，她向在场的各位团支书提出了要求，她指出，各班的团支书要明确自己的职位职责，要在班级内部介绍“三会两制一课”，带领班级做好思想工作，而不是简单的走一下流程。

随后，张紫薇又提出了目前学院的三大任务，首先，目前学校正在申请全国文明高校，高校的共青团也改革了，要求从严治团。规范每个团员的组织纪律，为培养优质党员做准备。其次，学校将会开展各种各样的志愿者活动，她鼓励志愿者们积极参与并且学习。最后，她表明学院将会通过开展与专业知识有关的社团活动来增添社团的活力，使同学们在课余时间参加活动时能运用自己专业知识。在最后，她还提到了爱心捐款活动的开展和班级权益代表活动。

接着，刘清针对“注册志愿者”活动向班长团支书提出了要求，她要求截图工作必须加强，格式问题要多加注意，并且班干部要对工作负责到底。随后，每个学期开展两次的团支书讲课，会成为评选“优秀团支书”的参考。最后她提到，近期将会开展关于“践行社会主义核心价值观”的活动，她鼓励班长团支书呼吁班上的同学积极参与。

接着，女生部的部长陈怀宇发言，她先是对男生节女生节的顺利开展表示肯定与感谢，但是礼物赠送方面的小问题还是要多加注意。对上一周开展的“最美自画像”活动，她指出班长和团支书的工作分配不明确，没有看清楚要求。最后，她针对接下来即将开展的“班级视频大赛”提出了要求，她希望能以此来调动班级的积极性，使更多的人参与活动。

随后，组织部的部长罗嘉琦；向在场的班长团支书介绍了接下来即将开展的“废旧物品手工艺大赛”，每个班要交1-2件作品，她鼓励同学们自己动手创造而不是从网上购买。

宣教部的部长陈天莹向在场的班长团支书对微电影拍摄的支持表示感谢，并且表示正式的视频要到十一月份才能展示，请同学们敬请期待。

接着，创社部的部长刘彬肯定了班长团支书为班级所付出的努力，并且表示最近下班做宣传的机构很多，同学们如果不感兴趣可以向上级反映，及时维护学生的权益。刘彬同时还提到了入驻创业园和校园文化吧的征集活动，有兴趣的同学可以对关注一下。

最后，艺术团的团长何佳苗欢迎新同学报名艺术团，艺术团的招新将会在近期召开。其次，“致敬经典”的戏剧比赛也即将到来，她要求同学们积极报名，在三月二十七日前提交名单。她表示这一次她希望看到不一样的新作品。她还表示近期的活动主要是啦啦操比赛和“十佳歌手”的比赛，她呼吁同学们积极参与。最后，她表示为了筹备毕业晚会，需要在16级的班级征集有意思的创意，需要同学们的积极参与，外国语学院艺术节的开展需要各位班长团支书的支出。

此次会议对班长团支书的近期工作做了总结，指出了不足还有优点。也落实了接下来开展的一系列班级管理工作。