3月28日中午，外国语学院在外北110召开了本学期第三次干部例会，14-16级班长团支书及第18届分团委学生会全体成员参加了此次会议，党总支副书记贺琴琴和辅导员邱国周、江子丹出席。

首先，学风部部长陈霞从15级和16级早晚自习情况，公共课出勤率和最近的英语吧活动几个方面进行总结。她表示本学期15，16级早自习读书氛围良好，晚自习能进行自主学习，然而，也有部分同学有迟到和玩手机的现象。关于公共课的出勤率，她也指出最近有部分同学有缺席公共课的情况，并提出希望以后此类现象不要再发生。最后是最近提出的英语角活动，她表示英语吧的氛围良好，同样希望以后能有更多的同学加入进来。

接下来是宿建部部长万雪晴关于宿舍情况进行总结。首先她总结了本学期以来未归、未熄灯、未叠被的情况。其中，她指出本学期未归的情况有了较大的改善，希望能继续保持，然而，她也指出未熄灯和未叠被的情况在本学期比较严重，希望同学们能改正。然后她向我们提供了寝室报修的新途径，即关注“衡阳师范学院后勤处”。最后她也说明了以后男寝的卫生情况也会加入卫生周报表中，且会以图片和表格双重形式上传。

紧接着，辅导员江子丹也对近期相关工作进行说明。可分为以下几点：一，学校正在进行学生手册的修订，希望同学们要遵守学校的规章制度。二，最近，15.14级学生需填写之后会放进档案的学年鉴定表。三，专四考试临近，希望15级学生认真备考，以取得好成绩。最后，江老师肯定了学校的英语吧活动，并提出了自己的一些意见。同样邱老师也指出最近部分同学学习态度不太端正，学习目标也不太明确，希望同学们能改变这种态度，规范自己的学习生活，端正学习态度。

最后，贺书记总结了之前的汇报，并且针对近期的工作指出了几点问题。一、有教课老师反映近期的课堂纪律散乱，课堂上后排同学玩手机的现象严重。贺书记指出学风部也会严查上课玩手机行为，要求同学们遵守纪律，认真听课。二、贺书记对16级开展的英语吧活动表示了肯定，她还表示同学们要在班级上开展各式各样的英语活动，丰富自己的课余的同时，也要丰富自己的内涵。她鼓励同学们要抓住任何机会练习口语和语音，提高自身专业技能。三、贺书记提醒近期迷茫的同学要树立明确的学习目标，要对自己有信心，在班级和寝室里树立良好的学风。最后，贺书记再次强调了宿舍的纪律，要同学们养成良好的生活习惯。

此次会议对前段时间院里出现的问题进行了总结，并且提出了相应的解决措施，也为接下来的学生管理带来了便利，相信之后的一系列活动也会顺利开展。